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懂得擁抱問題才能解決問題
新聞動態| 瀏覽量:2361| 2017-09-01 |

現在很多管理者思考問題越來越間接,做事情也越來越間接,結果就是:我們與要解決的問題之間的距離越拉越大,但實際上問題的答案和目標有時就在身邊。

所以,我們應該學會一體思維。什么是一體思維?就是把自己放到問題當中去,把自己和問題合二為一,不要再坐在辦公室里面抱著頭想“我要怎么解決問題”,而要先看我們身在哪里。如果我們身處問題之外,那怎么思考都沒有用,答案都會讓我們失望;如果走進問題發生的現場之中尋找原因、辦法,不用多做思考,答案會自然顯現。

比如,有些老板整天說要解決什么出貨、留人、激勵等問題,我問一句:“你有多少時間浸泡在問題當中?”結果是幾乎沒有花費任何時間。他們遇到問題的解決方式就是花錢請人,也就是“花錢消災”,這樣不可能真正解決問題。

我自己也有這樣的親身經歷。之前我們歐博有三個老總,三個副總,我給他們的月薪是3到5萬,這個待遇在當時不算少,我的想法就是“花錢消災”。那時候歐博同時進行的項目只有二十幾個,我安排每個老總負責6-7個項目,最多8個,我以為這樣就可以確保二十幾個項目穩健運行了,結果卻令我大失所望。

為什么?因為我解決問題時采取了間接的方式,花錢請人去解決問題,這樣我和問題之間就隔著三位老總,老總與問題之間又隔著老師和其他人,那時的問題和麻煩比現在多很多。后來,我發現是自己做錯了——我想“偷工減料”,花錢省事,置身事外,把自己都沒搞清楚的問題全權交給別人,導致我與“問題”二元分離了,這樣不可能把歐博做好,也不能向服務的企業負責,所以我請走了三位老總。

現在很多企業也是一樣,老板對管理問題感到頭疼,往往就是因為他對企業存在的問題也是丈二和尚——摸不著頭腦。

我的意思并不是要求所有的老板都要從頭至尾、事無巨細地“眉毛胡子一把抓”,而是說我們要先做潛水員,潛下水,把水下的狀況弄個明白,然后再談怎么調兵遣將去解決問題。這就是佛家所講的“深深水底行,高高山頂立”。只有在深水中走過,才能在山頂上挺立。所以,我們解決問題的權力最終還是要“交”給合適的人員去負責,但在這之前,我們必須自己帶人把問題摸索、了解清楚。這個“交”包含兩個意思,一個是“教”,就是我教他怎么做,另一個“交”,即交付給他來做,“交”和“教”要合二為一。我現在就是這樣管理歐博的項目和老師的。

對此,可能有些人會說:“教授,你講的這些都不是大老板的做法(言外之意就是大老板都是不做小事的)。”

那么,請看海爾的董事長張瑞敏又是怎么做的。海爾的基礎管理是OEC,簡單地說就是“日事日畢,日清日高”,這是張瑞敏自己帶著海爾人一步一步摸索出來的,所以他今天可以放一下手了。張瑞敏現在那么忙,但每個星期六都會回到海爾大學跟他的中高層管理人員進行溝通,這樣才能把握海爾的經營、管理情況,作出正確的決策。而很多企業老板缺乏這種實干精神、行動,只會空談道理或者向下屬施壓,這樣是沒有用的。

所以,一定要深入實際,把自己放到問題當中去,才能找到解決問題的方法。企業老板尤其應當帶領企業所有人培養出一種精益求精的“工匠精神”來,為企業奠定這樣的基礎和發展后勁,才有可能安心當甩手掌柜。

我不主張離開問題動太多的腦筋,應把自己放到問題當中去,不要離開問題做“頭腦風暴”,才能真正找到解決問題的方法。這就是“一體思維”,這樣才能做到六祖慧能講的“何其自性,能生萬法”。

為什么把自己放到問題當中去就能發現解決問題的方法?因為問題是由于人與問題分裂造成的。

比如很多企業的生產問題的產生,往往就是因為它作為一些小異常出現的時候沒有人去解決,導致這些小異常越拖越嚴重,最后變成大問題。其實,如果我們一發現這些小異常就馬上去解決,把我們和問題放在一起,頻繁地排查,發現問題所在,及時地去解決,就能有效避免大問題的形成。

所以,問題的出現恰恰就是因為我們沒有頻繁地把自己和問題“合二為一”,沒有快速地到問題中去。因此,解決問題的最好方法不是思考如何解決,而是立馬到問題當中去。

當我們真正把自己與問題“合二為一”時,空性智慧就產生了。實際上,我講的“一體思維”就是“空性思維”。因為佛家認為“不二法門”是最高法門,“不二”就是“一”,就是空。為什么?我們可以把問題當作“負數”,把到現場解決問題的行動當做“正數”,那么在現場把行動和問題“合二為一”就是把“正數”與“負數”相加,直到二者“歸零”(問題解決)。

我們中國人的思維是“一而二,二而一”,這看似矛盾,卻是解決問題的方法,所以我們要把自己和問題合二為一。

比如《易經》認為,“一陰一陽之謂道”,老子曰:“道生一,一生二,二生三,三生萬物”,也就是說,陰陽相生,有無相成,從而生出了世上的萬事萬物。

量子力學也告訴我們,這個世界是由兩種物質構成的,一種是正物質,另一種是反物質,即暗物質,暗物質是看不見的(指儀器也探測不到)。比如大家都知道電子,電子帶負電荷,是正物質;世界上還有一種電子叫正電子,帶有負電荷,是反物質。量子力學通過實驗證實,把正電子和電子“合二為一”會產生湮滅的現象,并產生能量。

所以,管理者要到問題現場去,把自己與問題“合二為一”進行“歸零”,也就是把“能”、“所”放在一起,就會產生湮滅現象,帶來能量——解決問題的辦法。

因此,當大家對問題束手無策的時候,我認為最簡單的辦法就是到問題當中去。俗話說“日久生情”,我們不妨試試跟問題朝夕相處,解決問題的方法可能就會自然顯現出來了。

比如:要解決品質問題,就要到現場去組織員工進行攻關改善,而不是在辦公室中“坐而論道”;要解決計劃問題,就要通過工序的對單、現場的看板、生產的跟進、滾動排查等動作,來使計劃到位。這些都是使我們與問題“合二為一”的方式。

但現在很多人的思維方式就是遠離問題來“坐而論道”。比如物料問題、質量問題等都紛紛告急了,但他們就是不去供應商那里,不到生產現場去調查、解決,只會整天坐在辦公室里面唱“狂想曲”;很多人做生產計劃就是查查電腦、查查ERP,至多再排查一下賬面,然后根據標準工時、標準產能就進行計劃排產,最后才發現這樣的計劃根本沒用。

所以,我們要多用一體思維,到現場中去,使自己和問題“合二為一”,通過實地排查時刻掌握現場的實際情況,然后調整生產計劃,從而把計劃落實到具體動作上。很多企業認為這樣的PMC(計劃物控部門)運作方式太麻煩了,但我們必須要有這種頻繁與現場對接,與問題對接的一體思維,才能不斷解決企業管理問題。

當然,我們在跟問題“合二為一”、朝夕相處的過程中會很苦惱,但正如惠能六祖所說“煩惱即菩提”,智慧就藏在煩惱、問題當中,它是個“苦藥”。外面雖苦,但里面蘊含著智慧,我們不吃苦的“衣”,就得不到甜的“果”。

基督教也有這么一句話:“天堂的門是狹窄的,地獄的門是寬敞的。”也就是說一般人進不了天堂,是因為它的門很狹窄,很難走進去,所以我們不愿意去走;而地獄的門很寬敞,使人們以為后面是一條光明大道,所以爭先恐后的往里面沖。

我們就是在這個地方卡住了。我以親身體驗作證,如果我們把煩惱、問題當做朋友、戀人,最終就沒有煩惱、沒有問題。

所以,我們要懂得用一體思維,主動去擁抱煩惱,擁抱問題。如果我們把煩惱、問題當朋友平等相處,最終就會沒有煩惱,沒有問題。