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為何如此強調控制——讓物料和訂單流起來
新聞動態| 瀏覽量:2588| 2023-10-05 |

道路沒交警,車流不能暢。工廠無控制,物流不能暢,訂單不能暢。

為什么要將人的“隨意”、“擅自做主”、“自己做主”、“自行安排”、“盲目生產”等行為作為管理的重點,來實施嚴格的控制呢?因為工廠中的問題百分之八十都與企業人的這種惡習有關。要理解這一點,就要先學會如何看工廠的問題。

看工廠,應該首先看物怎么流的。我們去查工廠的問題,首先不看別的,而是看倉庫擺了多少物料,看車間擺了多少物料。擺了很多物料就說明管理很差,好的工廠管理一定是見不到很多物料的。物料的問題可以衡量和代表一個工廠的管理水平。如果物料堆積如山,這個工廠的管理一定是很糟糕的。

為什么堆了那么多物料管理就很差呢?你堆那么多東西,說明物料流動得慢,物料不流動、流動得慢,那么產品就出來得慢。客戶得不到東西會給你錢嗎?不會給!所以,你賺錢就慢,就這么簡單。

所以,物料的流動與堆積是考核和觀察工廠問題的直觀的標志。你不要看那個工廠忙得不得了,天天加班到晚上十一、二點,其實他們在做無用功,為什么?他們把東西做出來堆在那個地方,沒用的。

好企業一定物料堆積得很少,流動性很好,工人在做,但又不堆。我去過像海爾、報喜鳥這樣的好工廠,發現它們都有一個共同點:物料堆積得很少。

物料動得慢,管理就差;物料動得快,一直動出去了,管理就好,像經脈打通了一樣。中醫有句話叫“通則不痛,痛則不通”。就是說,通就不痛了,就沒病了;痛就不通,病了,肯定什么地方堵了。

中醫的思維方式認為通是最重要的,堵是最糟糕的。衡量工廠可以用這套方法,它是一種將工廠當作活的東西來看的管理思維。

西方的管理思維老是把一個東西肢解掉,而我們是想盡辦法把它連起來。不連起來通得了嗎?一肢解掉了以后,這里堆一塊,那里堆一塊,不連起來就通不了。所以,我們的思維跟西方式的管理思想有點不同,我們考慮的是把企業一塊塊地連通起來。

工廠就像火車。運東西有兩種方式:一種方式是用車一輛一輛把東西運過去,這種方式肯定慢;還有一種方式是把車跟車連起來,鋪一個軌道,再用一個火車頭帶動或者用一個什么力把它推動,然后這些車就一節一節互相推動著往前走。那么,是火車運東西運得多還是汽車?火車!因為這一節一節的車廂只要有一個力推它就動了,它們互相之間只要連得緊就行。

火車車廂之間如果不連起來,它的運輸能力肯定不強。工廠現在的問題就是一塊一塊沒有連起來。所以,我們要做的,就是把這一塊一塊的連起來,把采購、倉庫、車間、下單連成一個流暢的過程,把它們堵的地方全部打通。然后,這邊東西一進來,那邊就出去了,這邊一來那邊又出去了,多好啊。

為什么我們的工廠處處堵塞、流通不暢呢?有些人認為是生產能力不夠,但這只是個表面現象。我們首先觀察和分析一個生活中的例子,即交通堵塞問題。

我們知道,中國人在交通問題上是很不守規矩的,不管是行人還是司機,都喜歡闖紅燈。到了晚上,只要沒有電子眼,開著車“唰”地沖過去了。老外不是這樣的,你到歐洲會看到,即使半夜兩點,紅燈一亮,即使只有一輛車在路口也一定會停。

我在意大利的羅馬看到老外還有個好習慣,不管有沒有紅燈,人一來車就停,他不跟人搶道,讓行人先過。我們不習慣,一看到車就退回去,老外就停了車示意我們過去,很守規矩的,車一定會讓人。

香港基本上也是這樣,香港那個地方紅綠燈可以人為控制。現在內地有些地方,如廣州也開始搞人為控制,人到了路口,一按行人通行的綠燈,車就停。香港很多地方的紅綠燈就是這樣的。

廣州的交通道路比香港的要寬得多,但是,廣州天天塞車,而香港不塞車。這是守不守規矩帶來的差異。不是廣州的路面不寬,你看廣州又是地鐵又是立交,香港沒那么復雜,路面又窄,但并不塞車。為什么?是守規矩造成的。

我們的路越修越寬,車卻越來越塞,主要原因并不是車增加了,而是我們不守規矩,沒有秩序。所以,規矩有序才能暢通。

廣州大橋塞車的時候,橋上是很空的,兩頭拼命地擠呀、擠呀,為什么?搶道!所以,我們的不暢通,我們的堵,是我們不守規矩和秩序造成的,不是我們的道路交通能力造成的。

我們對工廠的管理也要這樣看,不是我們的生產能力不夠,不是我們的設備不夠,不是我們的人員不夠,而是因為我們的人都不守規矩,都不按一個統一的計劃走,互相脫節,造成堵塞。同時因為銜接不上,也不得不靠大量的備料和半成品來連接,這更造成了物品的堆積。最后互相堵塞著,整個工廠不通暢。不通暢,貨就出不去;貨出不去,錢就回不來。

所以,大家一定要知道,通暢才能出貨,出貨才能賺錢,堵塞就是最大的敵人。通暢,在工廠管理中應該是一個很重要的管理目標。

道路交通堵塞時還有一個怪現象,就是:越寬越堵。如果晚上7點鐘左右到廣州大橋去觀察,你會發現,堵的地方一定不是橋面(除非車出了問題),而一定是橋兩端。廣州大橋北端上橋前的路面非常寬,反而堵的厲害。這怎么解釋呢?為什么寬還堵呢?

如果靜止的看問題,把道路的堵塞理解成路面的寬窄,我們就沒有辦法解釋這個越寬越堵的事實。如果我們動態的看問題,從人的因素出發,把道路的堵塞理解成人的不守規矩和無秩序行為所造成,這個現象就很容易得到解釋:因為越寬,就越便于我們大量的車擁到這個地方來堵。寬,給我們創造了堵的條件;不寬,我們沒辦法擁上來。

為什么橋上不堵?因為上不去。為什么寬就堵了呢?因為我們大家恰好都可以到這個地方來。

把這個路面再擴寬,它只會堵得更厲害。事實也是如此,廣州大橋兩端幾次擴寬,結果越擴越堵。因為這創造了堵的條件。如果我們都是守秩序的,我們從別處趕到寬的路面上來,不去擁擠、搶道,而是有序前行,路面當然不可能越寬越堵。問題就在于,我們這群人是不會有序前行的,寬反而造成了搶道和擁擠的機會,結果,越寬越堵。所以,收縮才能消除堵塞。

我們同一時間去看廣州大橋南端上橋前的路面,這里路面很寬,但不堵車,為什么?它設了同向紅綠燈。同向紅綠燈是什么意思呢?就是同向行駛的道路臨近廣州大橋時分成了兩股道,兩股道上都設了紅綠燈,這邊紅燈亮,那邊綠燈亮。意思是:這邊過的時候,那邊停。這是人為地把道路變窄了。

好不容易把道路加寬,加寬以后還得搞個同向紅綠燈來緩解堵車的現象。市政建設的官員們總算明白了,寬是堵的原因,窄才能消除堵。當然堵塞的最根本的原因是因為人,因為人的行為的無序,因為我們不守規矩、不受約束的壞習慣。

我們的企業管理者明白的又有多少呢?有多少人還整天干著擴寬“道路”、結果越寬越堵的傻事呢?我們該痛下決心,以人的自由散漫為核心來抓管理了。

這就是我們必須強調控制的根源。